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| Fecha ⇅ | Hora | Cliente ⇅ | Telefono | Personas | Total ⇅ | Estado | Fuente | Reservó ⇅ |
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Sesiones en la página de reservas que llegaron a cada etapa (incluye visitas orgánicas y las que llegaron por un link de seguimiento).
Cada acción, en orden, de los últimos 7 días — qué vio, qué fecha eligió, en qué orden. Con teléfono/nombre cuando vino por un link de seguimiento.
| Cuándo | Cliente | Acción |
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| Orden | Ícono | Nombre extra | Descripción (app) | 🇺🇸 EN | 🇧🇷 PT | Mostrar en reservas |
Stock | Precio venta | Costo | Utilidad | Margen | Stock actual |
Mín. | Estado | Ajuste rápido |
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🎟️ Cupones de descuento
Crea códigos que los clientes pueden ingresar al hacer una reserva.
🎀 Gift Cards
Compradas sin elegir fecha — el canje (elegir fecha) se coordina a mano; márcala canjeada acá cuando corresponda.
Configura qué correos se envían automáticamente al cliente según lo que ocurre
en la reserva. El remitente, el BCC y el proveedor activo (Resend o SES) se
definen en el servidor:
RESEND_FROM_CONFIRMATIONS ·
RESEND_BCC_BOOKING ·
EMAIL_PROVIDER.
Cada mañana a las 08:00 (hora Chile) se envía automáticamente a hotboatnotification@gmail.com un resumen con todas las reservas del día, sus extras, y botones de WhatsApp para recordar a cada cliente.
📋 Reservas de Alojamientos
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Activa o desactiva secciones completas en el menú de WhatsApp y en la app de reservas.
Al desactivar, la opción desaparece del menú y de la página web.
Recibe un email cuando alguien entra a tu página de reservas o elige una fecha.
Útil para saber si tus mensajes de WhatsApp generan visitas.
Precio base por persona según el tamaño del grupo. Se usa en la app de reservas, WhatsApp y para auto-completar el precio al crear una reserva manualmente.
Horarios disponibles para reservar el HotBoat (aplica en WhatsApp y en la web).
El Modo Genera Urgencia usará estos mismos horarios como base para filtrar.
Muestra solo los horarios semilla para crear sensación de escasez.
Sin reservas: muestra los horarios semilla. Con reservas: agrega horarios ± diferencia de horas cerca de cada reserva.
Define horarios y modos de urgencia, luego asígnalos a días específicos del calendario.
Click en un día para elegir su perfil.
Marca días de temporada alta para HotBoat, experiencias, packs y alojamientos.
Estos días desactivan pago web para ese producto específico y pasan a flujo por email/confirmación manual.
Notificaciones en tiempo real cuando llega un mensaje de WhatsApp.
Si no llegan, pulsa Registrar este dispositivo para re-suscribir el celular/navegador actual.
El precio base se multiplica automaticamente segun 4 factores:
Ocupacion del dia · Dias de anticipacion · Temporada alta/baja · Horario del paseo.
El cliente ve el precio ajustado al elegir su fecha y horario. El precio cobrado siempre coincide con el mostrado (se recalcula en el servidor).
| Reservas (min) | Multiplicador | Efecto |
|---|
| Dias minimos | Multiplicador | Etiqueta |
|---|
| Hora minima | Multiplicador | Etiqueta |
|---|
{PRECIO_MIN}, {PRECIO_MAX},
{TOTAL_MIN}, {TOTAL_MAX} (se calculan solos segun los multiplicadores de arriba)
y {LINK} (se reemplaza por el link de cotizacion al enviar).
Cada link se genera desde el chat (botón 🔗 junto al mensaje) para un cliente puntual. Acá ves si hizo clic, cuándo, y el historial completo después: qué hizo en la página de reservas + los últimos mensajes de WhatsApp con ese cliente.
| Cliente | Teléfono | Generado | ¿Clic? | ¿Convirtió? | Último clic | |
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Los dias marcados no aparecen disponibles en la pagina web de reservas.
Crea usuarios con acceso restringido a pestañas específicas.
Los usuarios sin pestañas asignadas tienen acceso completo (super admin).
🎯 Simulador Financiero
| INGRESOS | |
| Ingresos base (reservas) | — |
| Ingresos extras | — |
| INGRESOS BRUTOS | — |
| COSTOS VARIABLES | |
| Costos operativos (×reservas) | — |
| Margen de contribución | — |
| COSTOS FIJOS | |
| Estructura operativa + otros | — |
| Remuneraciones | — |
| Marketing | — |
| RESULTADO NETO | — |
| Mes | Factor | Reservas | Ingresos | Resultado |
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| Mes | Reservas del mes | Utilidad extras vendidos | Bono reservas | Bono extras | Total |
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Cada boleta escaneada en 🧾 Gastos agrega automáticamente una fila acá, con Categoría 1/2 pre-cargadas si ya se había categorizado antes ese mismo comercio. Editar acá o en el Google Sheet actualiza el otro lado (sync cada ~60s; los cambios desde la app se reflejan de inmediato).
📄 Abrir en Google Sheets ↗